Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 13. August 2026
1. Einleitung
1.1 Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Mondsey Fintech Ltd (England und Wales, Handelsregisternummer 13227608) („Mondsey UK“) und Mondsey Fintech Ltd (Irland, Handelsregisternummer 688444) („Mondsey Ireland“) (zusammen „Mondsey“, „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten erheben, verwenden, speichern und weitergeben, wenn Sie unsere Website unter mondsey.io (die „Website“) besuchen oder mit uns interagieren.
1.2 Mondsey UK und Mondsey Ireland fungieren als gemeinsam Verantwortliche für die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten im Sinne von Artikel 26 der britischen DSGVO bzw. der EU-DSGVO. Im Verhältnis zwischen den beiden Unternehmen ist Mondsey UK der primäre Ansprechpartner für betroffene Personen und verantwortlich für die Beantwortung von Anfragen betroffener Personen, es sei denn, die Anfrage bezieht sich speziell auf die Verarbeitung durch Mondsey Ireland in seiner Eigenschaft als Compliance-Beauftragter in EU-Mitgliedstaaten.
1.3 Diese Datenschutzerklärung gilt für Daten, die von Website-Besuchern, potenziellen Händlern und allen Personen erhoben werden, die mit uns in Kontakt treten. Wenn Sie ein registrierter Händler sind, der die Mondsey-Plattform nutzt, unterliegt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Diensten der Datenverarbeitungsvereinbarung, die Bestandteil Ihres Händler-Dienstleistungsvertrags ist und im Falle von Widersprüchen Vorrang vor dieser Datenschutzerklärung hat.
1.4 Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Änderungsdatum veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.
2. Von uns erfasste personenbezogene Daten
2.1 Wir erheben und verarbeiten möglicherweise die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen:
(a) Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Telefonnummer, wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen, eine Demo anfordern oder sich in unsere Mailingliste eintragen.
(b) Alle personenbezogenen Daten, die in Ihrer Korrespondenz enthalten sind, die Sie uns per E-Mail, Post oder über die Website senden.
(c) Informationen, die Sie bei der Registrierung für ein Konto auf der Mondsey-Plattform angeben, einschließlich Firmenname, eingetragene Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie Name und Kontaktdaten Ihres bevollmächtigten Vertreters.
Informationen, die wir automatisch erfassen:
(d) Technische Daten, darunter Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Arten und Versionen von Browser-Plug-ins, Betriebssystem und Plattform.
(e) Nutzungsdaten, einschließlich Informationen darüber, wie Sie die Website nutzen, welche Seiten Sie besuchen, auf welche Links Sie klicken sowie Zeitpunkt und Dauer Ihres Besuchs.
(f) Cookie-Daten, wie in Abschnitt 7 unten beschrieben.
3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
3.1 Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist. In der Regel verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen:
| Zweck | Art der Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| :---: | :---: | :---: |
| Um Ihre Anfragen zu beantworten und Ihnen die angeforderten Informationen zur Verfügung zu stellen | Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Inhalt der Nachricht | Berechtigte Interessen (Beantwortung von Anfragen potenzieller Kunden) |
| Um Ihnen Marketingmitteilungen über unsere Dienstleistungen zu senden (sofern Sie dem zugestimmt haben) | Name, E-Mail-Adresse | Einwilligung |
| Zur Verwaltung und Verbesserung der Website | Technische Daten, Nutzungsdaten | Berechtigte Interessen (Verbesserung unserer Website und unserer Dienste) |
| Zur Analyse des Website-Traffics und des Nutzerverhaltens | Technische Daten, Nutzungsdaten, Cookie-Daten | Einwilligung (für nicht unbedingt erforderliche Cookies); Berechtigte Interessen (für unbedingt erforderliche Analysen) |
| Zur Registrierung als Händler und zur Bereitstellung der Dienste der Mondsey-Plattform | Registrierungsdaten, Unternehmensdaten | Erfüllung eines Vertrags |
| Zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen | Alle relevanten personenbezogenen Daten | Gesetzliche Verpflichtung |
3.2 Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, in einer Weise verwenden, die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
4. Weitergabe von Daten
4.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:
(a) Zwischen Mondsey UK und Mondsey Ireland als gemeinsam Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke.
(b) Dienstleister, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, darunter Website-Hosting, E-Mail-Versand, Analysen und Zahlungsabwicklung. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich auf unsere Anweisung hin und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.
(c) Fachberater, darunter Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
(d) Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren erforderlich ist.
4.2 Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weiter.
5. Internationale Übermittlungen
5.1 Über die Website erhobene personenbezogene Daten können zwischen Mondsey UK (Vereinigtes Königreich) und Mondsey Ireland (Europäischer Wirtschaftsraum) übermittelt werden. Übermittlungen zwischen dem Vereinigten Königreich und dem EWR sind gemäß den derzeit geltenden Angemessenheitsbeschlüssen zulässig.
5.2 Wenn wir Dienstleister mit Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR einsetzen, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, darunter: (a) Übermittlungen in Länder, denen ein angemessenes Datenschutzniveau zuerkannt wurde; (b) die Verwendung von Standardvertragsklauseln, die vom britischen Information Commissioner oder der Europäischen Kommission genehmigt wurden, je nach Anwendbarkeit; oder (c) die Teilnahme des Dienstleisters an einem anerkannten Zertifizierungsmechanismus oder an verbindlichen Unternehmensregeln.
5.3 Für weitere Informationen zu den spezifischen Schutzmaßnahmen, die bei der internationalen Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten angewendet werden, können Sie uns unter privacy@mondsey.io kontaktieren .
6. Aufbewahrung von Daten
6.1 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung etwaiger rechtlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten.
6.2 Im Allgemeinen gilt:
(a) Anfragen über das Kontaktformular und Korrespondenz: werden 2 Jahre ab dem Datum der letzten Interaktion aufbewahrt, es sei denn, Sie werden registrierter Händler (in diesem Fall regelt die Händler-Servicevereinbarung die Aufbewahrungsfrist).
(b) Daten aus Marketing-Mailinglisten: werden so lange aufbewahrt, bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen; danach werden sie innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
(c) Website-Analysen und Cookie-Daten: werden gemäß den in Abschnitt 7 unten festgelegten Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
(d) Daten registrierter Händler: werden für die Dauer des Händlerdienstleistungsvertrags und danach für weitere 7 Jahre gemäß unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen aufbewahrt.
6.3 Wenn personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, werden wir sie sicher löschen oder anonymisieren.
7. Cookies
7.1 Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim Besuch der Website auf Ihrem Gerät abgelegt wird.
7.2 Wir verwenden die folgenden Kategorien von Cookies:
| Kategorie | Zweck | Beispiel | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|---|---|
| :---: | :---: | :---: | :---: |
| Unbedingt erforderlich | Unverzichtbar für das Funktionieren der Website (z. B. Sitzungsverwaltung, Sicherheit) | Sitzungscookie | Sitzung / 24 Stunden |
| Analyse | Um zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren, und um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren | Google Analytics | Bis zu 26 Monate |
| Funktionalität | Um Ihre Präferenzen zu speichern (z. B. Ihre Entscheidung bezüglich der Cookie-Zustimmung) | Präferenz zur Cookie-Zustimmung | 12 Monate |
7.3 Wir verwenden keine Targeting- oder Werbe-Cookies. Wir beteiligen uns nicht an webseitenübergreifendem Tracking oder verhaltensbasierter Werbung.
7.4 Wenn Sie die Website zum ersten Mal besuchen, wird Ihnen ein Banner zur Cookie-Einwilligung angezeigt. Unbedingt notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt, da sie für das Funktionieren der Website unerlässlich sind. Analyse- und Funktions-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den Link in der Fußzeile der Website anpassen.
7.5 Sie können Cookies auch über Ihre Browsereinstellungen steuern. Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, Cookies abzulehnen oder zu löschen. Wenn Sie alle Cookies blockieren, funktionieren einige Teile der Website möglicherweise nicht ordnungsgemäß.
8. Ihre Rechte
8.1 Gemäß der britischen DSGVO und der EU-DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
(a) Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben.
(b) Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
(c) Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
(d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken.
(e) Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an eine andere Organisation oder direkt an Sie übermitteln.
(f) Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, der Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen oder zu Direktmarketingzwecken zu widersprechen.
(g) Recht auf Widerruf der Einwilligung – Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Verarbeitung.
8.2 Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der in Abschnitt 11 angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten oder Sie informieren, falls eine Fristverlängerung erforderlich ist.
8.3 Für die Ausübung Ihrer Rechte fallen in der Regel keine Gebühren an. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, wiederholt oder übermäßig ist. Unter solchen Umständen können wir die Erfüllung Ihrer Anfrage auch ablehnen.
8.4 Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) sicherzustellen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die keinen Anspruch darauf haben.
9. Kinder
9.1 Die Website und die Mondsey-Plattform richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten wir feststellen, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind ohne entsprechende elterliche Einwilligung erhoben haben, werden wir Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen.
10. Sicherheit
10.1 Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um den versehentlichen Verlust sowie den unbefugten Zugriff, die unbefugte Nutzung, Änderung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Zu diesen Maßnahmen gehören die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand, Zugriffskontrollen sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
10.2 Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Beauftragte, Auftragnehmer und andere Dritte, die aus geschäftlichen Gründen Kenntnis davon haben müssen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf unsere Anweisung hin und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.
10.3 Wir verfügen über Verfahren zur Behandlung mutmaßlicher Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten und werden Sie sowie die zuständige Aufsichtsbehörde über eine Verletzung informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
11. Kontakt und Beschwerden
11.1 Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns:
Postanschrift: Mondsey Fintech Ltd, 1 Mark Square, London, EC2A 4EG, Vereinigtes Königreich
11.2 Wenn Sie im Vereinigten Königreich ansässig sind und mit unserer Antwort auf eine Beschwerde nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office (ICO) einzureichen:
Website:ico.org.uk
Telefon: 0303 123 1113
11.3 Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres Mitgliedstaats einzureichen, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Wohnsitz, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes haben.