Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 13 sierpnia 2026 r.
1. Wprowadzenie
1.1 Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Mondsey Fintech Ltd (Anglia i Walia, numer rejestrowy 13227608) („Mondsey UK”) oraz Mondsey Fintech Ltd (Irlandia, numer rejestracyjny 688444) („Mondsey Ireland”) (łącznie „Mondsey”, „my”, „nas” lub „nasz”) gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i udostępnia dane osobowe, gdy użytkownik odwiedza naszą stronę internetową pod adresem mondsey.io („Strona internetowa”) lub wchodzi z nami w interakcję.
1.2 Mondsey UK i Mondsey Ireland pełnią rolę wspólnych administratorów danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Strony internetowej w rozumieniu odpowiednio art. 26 brytyjskiego RODO oraz unijnego RODO. W relacjach między tymi dwoma podmiotami Mondsey UK jest głównym punktem kontaktowym dla osób, których dane dotyczą, i odpowiada za udzielanie odpowiedzi na wnioski tych osób, chyba że wniosek dotyczy konkretnie przetwarzania prowadzonego przez Mondsey Ireland w charakterze pełnomocnika ds. zgodności w państwach członkowskich UE.
1.3 Niniejsza Polityka prywatności obejmuje dane gromadzone od osób odwiedzających stronę internetową, potencjalnych sprzedawców oraz wszystkich osób, które się z nami kontaktują. Jeśli jesteś zarejestrowanym sprzedawcą korzystającym z platformy Mondsey, przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z Usługami reguluje Umowa o przetwarzaniu danych stanowiąca część Twojej Umowy o świadczenie usług dla sprzedawców, która w przypadku jakichkolwiek sprzeczności ma pierwszeństwo przed niniejszą Polityką prywatności.
1.4 Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Wszelkie zmiany zostaną opublikowane na tej stronie wraz z zaktualizowaną datą aktualizacji. Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z niniejszą Polityką prywatności.
2. Gromadzone przez nas dane osobowe
2.1 Możemy gromadzić i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
Informacje przekazywane nam przez użytkownika:
(a) Imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy oraz numer telefonu podane podczas wypełniania formularza kontaktowego, składania wniosku o prezentację lub zapisywania się na naszą listę mailingową.
(b) Wszelkie dane osobowe zawarte w korespondencji przesyłanej do nas pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem Witryny.
(c) Informacje podane podczas rejestracji konta na platformie Mondsey, w tym nazwa firmy, adres siedziby, numer VAT oraz imię i nazwisko oraz dane kontaktowe upoważnionego przedstawiciela.
Informacje, które gromadzimy automatycznie:
(d) Dane techniczne, w tym adres IP, typ i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej i lokalizacja, typy i wersje wtyczek przeglądarki, system operacyjny oraz platforma.
(e) Dane dotyczące użytkowania, w tym informacje o tym, w jaki sposób korzystają Państwo ze strony internetowej, odwiedzanych stronach, klikanych linkach oraz o czasie i czasie trwania Państwa wizyty.
(f) Dane z plików cookie, zgodnie z opisem w sekcji 7 poniżej.
3. W jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane osobowe
3.1 Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika wyłącznie w przypadkach dozwolonych przez prawo. Najczęściej będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika w następujących okolicznościach:
| Cel | Rodzaj danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| :---: | :---: | :---: |
| Odpowiadanie na zapytania i udzielanie żądanych informacji | Imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, treść wiadomości | Uzasadnione interesy (odpowiadanie potencjalnym klientom) |
| Wysyłanie komunikatów marketingowych dotyczących naszych usług (o ile wyraziłeś na to zgodę) | Imię i nazwisko, adres e-mail | Zgoda |
| Administrowanie i ulepszanie Witryny | Dane techniczne, dane dotyczące użytkowania | Uzasadnione interesy (ulepszanie naszej strony internetowej i usług) |
| W celu analizy ruchu na stronie internetowej i zachowań użytkowników | Dane techniczne, dane dotyczące użytkowania, dane z plików cookie | Zgoda (w przypadku plików cookie, które nie są niezbędne); Uzasadnione interesy (w przypadku niezbędnych narzędzi analitycznych) |
| W celu zarejestrowania Państwa jako sprzedawcy i świadczenia usług Platformy Mondsey | Dane rejestracyjne, dane firmy | Wykonanie umowy |
| W celu wypełnienia obowiązków prawnych i regulacyjnych | Wszelkie istotne dane osobowe | Obowiązek prawny |
3.2 Nie będziemy wykorzystywać Państwa danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób wywołujący skutki prawne dotyczące Państwa lub w podobny sposób znacząco na Państwa wpływający.
4. Udostępnianie danych
4.1 Możemy udostępniać Państwa dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
(a) Pomiędzy Mondsey UK a Mondsey Ireland, jako współadministratorami, w celach określonych w niniejszej Polityce prywatności.
(b) Usługodawcom, którzy świadczą usługi w naszym imieniu, w tym w zakresie hostingu stron internetowych, dostarczania wiadomości e-mail, analizy danych oraz przetwarzania płatności. Usługodawcy ci są zobowiązani umową do przetwarzania danych osobowych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
(c) Profesjonalni doradcy, w tym prawnicy, audytorzy i księgowi, w przypadkach, gdy jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
(d) Organy regulacyjne i organy ścigania, w przypadkach, gdy wymaga tego prawo lub w związku z postępowaniem sądowym.
4.2 Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych stronom trzecim. Nie udostępniamy Państwa danych osobowych stronom trzecim do celów marketingu bezpośredniego.
5. Przekazywanie danych za granicę
5.1 Dane osobowe zebrane za pośrednictwem Witryny mogą być przekazywane między Mondsey UK (Wielka Brytania) a Mondsey Ireland (Europejski Obszar Gospodarczy). Przekazywanie danych między Wielką Brytanią a EOG jest dozwolone na mocy obowiązujących obecnie decyzji o odpowiednim poziomie ochrony.
5.2 W przypadku korzystania z usług dostawców spoza Wielkiej Brytanii lub EOG zapewniamy stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, w tym: (a) przekazywanie danych do krajów uznanych za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych; (b) stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez brytyjskiego komisarza ds. informacji lub Komisję Europejską, w zależności od przypadku; lub (c) udział dostawcy usług w zatwierdzonym mechanizmie certyfikacyjnym lub wiążących regułach korporacyjnych.
5.3 Aby uzyskać więcej informacji na temat konkretnych zabezpieczeń stosowanych w przypadku międzynarodowego przekazywania Państwa danych osobowych, mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem privacy@mondsey.io.
6. Przechowywanie danych
6.1 Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.
6.2 Ogólnie:
(a) Zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego i korespondencja: przechowywane przez 2 lata od daty ostatniej interakcji, chyba że użytkownik stanie się zarejestrowanym sprzedawcą (w takim przypadku przechowywanie danych reguluje Umowa o świadczenie usług dla sprzedawców).
(b) Dane z listy mailingowej marketingowej: przechowywane do momentu rezygnacji z subskrypcji lub wycofania zgody, po czym są usuwane w ciągu 30 dni.
(c) Dane analityczne dotyczące strony internetowej i pliki cookie: przechowywane zgodnie z okresami przechowywania określonymi w sekcji 7 poniżej.
(d) Dane zarejestrowanych sprzedawców: przechowywane przez okres obowiązywania Umowy o świadczenie usług dla sprzedawców oraz przez kolejne 7 lat, zgodnie z naszymi zobowiązaniami prawnymi i regulacyjnymi.
6.3 Gdy dane osobowe nie będą już potrzebne, bezpiecznie je usuniemy lub zanonimizujemy.
7. Pliki cookie
7.1 Witryna wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie. Plik cookie to niewielki plik tekstowy umieszczany na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania Witryny.
7.2 Stosujemy następujące kategorie plików cookie:
| Kategoria | Cel | Przykład | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| :---: | :---: | :---: | :---: |
| Niezbędne | Niezbędne do funkcjonowania Witryny (np. zarządzanie sesją, bezpieczeństwo) | Plik cookie sesji | Sesja / 24 godziny |
| Analityczne | Aby zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z Witryną i zidentyfikować obszary wymagające poprawy | Google Analytics | Do 26 miesięcy |
| Funkcjonalne | Aby zapamiętać preferencje użytkownika (np. wybór zgody na pliki cookie) | Preferencje dotyczące zgody na pliki cookie | 12 miesięcy |
7.3 Nie używamy plików cookie służących do targetowania ani reklamowych. Nie uczestniczymy w śledzeniu międzywitrynowym ani w reklamie behawioralnej.
7.4 Podczas pierwszej wizyty na Stronie internetowej wyświetli się baner z prośbą o wyrażenie zgody na pliki cookie. Pliki cookie ściśle niezbędne są umieszczane bez zgody, ponieważ są niezbędne do funkcjonowania Strony internetowej. Pliki cookie analityczne i funkcjonalne są umieszczane wyłącznie za Państwa zgodą. Mogą Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, dostosowując swoje preferencje dotyczące plików cookie za pomocą linku podanego w stopce Strony internetowej.
7.5 Pliki cookie można również kontrolować za pomocą ustawień przeglądarki. Większość przeglądarek umożliwia odrzucanie lub usuwanie plików cookie. Zablokowanie wszystkich plików cookie może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych części Witryny.
8. Państwa prawa
8.1 Zgodnie z brytyjskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (UK GDPR) oraz unijnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (EU GDPR) przysługują Państwu następujące prawa w odniesieniu do Państwa danych osobowych:
(a) Prawo dostępu – masz prawo zażądać kopii danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.
(b) Prawo do sprostowania – masz prawo zażądać, abyśmy poprawili wszelkie nieprawidłowe lub niekompletne dane osobowe.
(c) Prawo do usunięcia danych – masz prawo zażądać, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe w określonych okolicznościach.
(d) Prawo do ograniczenia przetwarzania – masz prawo zażądać, abyśmy w określonych okolicznościach ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych.
(e) Prawo do przenoszenia danych – masz prawo zażądać, abyśmy przekazali Twoje dane osobowe innej organizacji lub bezpośrednio Tobie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
(f) Prawo do wniesienia sprzeciwu – masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach lub w celach marketingu bezpośredniego.
(g) Prawo do wycofania zgody – w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.
8.2 Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt z nami, korzystając z danych podanych w sekcji 11. Odpowiemy na Państwa wniosek w ciągu jednego miesiąca lub poinformujemy Państwa, jeśli konieczne będzie przedłużenie tego terminu.
8.3 Zazwyczaj nie będziesz zobowiązany do uiszczenia opłaty za skorzystanie ze swoich praw. Możemy jednak pobrać rozsądną opłatę, jeśli Twoja prośba jest ewidentnie bezzasadna, powtarzalna lub nadmierna. W takich okolicznościach możemy również odmówić spełnienia Twojej prośby.
8.4 Możemy poprosić Państwa o podanie określonych informacji, które pomogą nam potwierdzić Państwa tożsamość i zapewnić Państwu prawo dostępu do danych osobowych (lub skorzystanie z któregokolwiek z pozostałych praw). Jest to środek bezpieczeństwa mający na celu zapewnienie, że dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa do ich otrzymania.
9. Dzieci
9.1 Witryna internetowa i Platforma Mondsey nie są skierowane do osób poniżej 18 roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych od dzieci. Jeśli dowiemy się, że zgromadziliśmy dane osobowe dziecka bez odpowiedniej zgody rodziców, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych danych.
10. Bezpieczeństwo
10.1 Wdrożyliśmy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, nieuprawnionemu dostępowi, wykorzystaniu, zmianie lub ujawnieniu Państwa danych osobowych. Środki te obejmują szyfrowanie danych w trakcie przesyłania i przechowywania, kontrolę dostępu oraz regularne oceny bezpieczeństwa.
10.2 Dostęp do Państwa danych osobowych ograniczamy do tych pracowników, agentów, wykonawców i innych osób trzecich, które muszą je znać ze względów służbowych. Będą oni przetwarzać Państwa dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.
10.3 Posiadamy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych i powiadomimy Państwa oraz właściwy organ nadzorczy o takim naruszeniu, jeżeli będziemy do tego zobowiązani na mocy prawa.
11. Kontakt i skargi
11.1 Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub chcą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:
Adres pocztowy: Mondsey Fintech Ltd, 1 Mark Square, Londyn, EC2A 4EG, Wielka Brytania
11.2 Jeśli mieszkają Państwo w Wielkiej Brytanii i nie są zadowoleni z naszej odpowiedzi na skargę, mają Państwo prawo złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji (ICO):
Strona internetowa:ico.org.uk
Telefon: 0303 123 1113
11.3 Jeśli mieszkasz w Europejskim Obszarze Gospodarczym, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego w państwie członkowskim, w którym masz miejsce stałego zamieszkania, miejsce pracy lub miejsce domniemanego naruszenia.